Hadirnya perkembangan dunia digital, telah mendorong pekerjaan dapat dilakukan secara work from home atau yang biasa dikenal dengan nama lain remote.
Metode kerja lama kini mulai ditinggalkan banyak orang, terutama bagi kaum milenial yang menganut fleksibilitas dan kebebasan.
Meskipun bekerja di rumah masih dirasakan kurang efektif, tetapi work from home memiliki kelebihan atau manfaat yang baik dan ini juga bisa meningkatkan produktivitas seseorang.
Daftar Isi
Manfaat Work from Home
Lalu apa saja manfaat kerja di rumah yang dapat tingkatkan produktivitas?
Kamu bisa menemukan jawabannya berikut ini.
Mengurangi perasaan stress
Saat work from home, seseorang mempunyai lebih banyak waktu dan bebas dari beban di kantor. Ini akan mampu untuk mengurangi stres seseorang dan bisa membuatnya lebih rileks.
Dimana pekerja tidak akan berurusan langsung antara rekan kerja atau atasan.
Kondisi nyaman dalam rumah dapat membuat mereka bekerja produktif dan melakukan pekerjaan lebih cepat.
Sehingga perasaan stres mudah hilang dan pekerjaan akan selesai pada waktunya.
Kesehatan terjaga dengan baik
Berkat fleksibilitas bekerja di rumah, manfaat bekerja dari rumah dapat membuat seseorang lebih sehat dalam hidupnya.
Tanpa datang ke kantor, seseorang bisa mengatur jam untuk berolahraga kapan pun sesuai kebutuhan. Sehingga kesehataan akan selalu terjaga dengan baik.
Meminimalkan pengeluaran
Work from home, tentu tidak lagi membutuhkan pakaian kerja. Selain itu membeli riasan keluaran terbaru tidak juga dibutuhkan.
Bahkan kamu tidak mungkin nongkrong di kafe-kafe terkenal yang mana itu bisa membuat dompet terkuras.
Bekerja di rumah memberi manfaat besar, dimana harus memahami kebutuhan saja yang benar-benar diinginkan.
Kamu juga akan belajar cara menghemat uang sehari sendiri dan selebihnya bisa diakumulasikan untuk tabungan di masa depan.
Terhindar dari kemacetan
Ada beberapa hal di dunia ini yang dapat menyebabkan stres seseorang yakni perjalanan ke kantor. Dimana akan menghadapi kemaceten dan ini jelas hanya membuang-buang waktu.
Dari beberapa survey ungkapkan fakta, bahwa rata-rata orang selalu menghabiskan waktu di perjalanan setidaknya adalah 4 jam.
Tentu akan lebih bermanfaat jika 4 jam kehilangan waktu ini dapat buat untuk kerja di rumah.
Itu artinya kamu dapat menghasilkan satu laporan dengan cepat tanpa harus menghadapi kemacetan lagi diperjalanan.
Mengolah kemampuan diri menjadi lebih baik
Bekerja dari rumah dapat meningkatkan fokus untuk diri sendiri. Kenapa?
Karena ini akan membuat waktu yang dimiliki jadi lebih fleksibel.
Tentunya dapat mendalami dan memperluas kemampuan lainnya di waktu yang sama.
Karena bagi sebagian orang bekerja di kantor, mungkin telah membuatnya jadi sulit kembangkan potensi dalam dirinya.
Hal itu disebabkan mereka mungkin akan fokus pada satu masalah pekerjaan dan pada akhirnya mereka melupakan dirinya sendiri.
Mengatur ritme kerja sendiri
Disini mungkin kamu lebih suka bekerja pagi hari atau justu lebih senang bekerja malam hari? Kedua perbedaan ini cukup umum bagi sebagian orang.
Namun untuk yang bekerja di rumah juah menerima banyak manfaatnya.
Dimana dapat mengatur ritme kerja sendiri dan menyesuaikan waktu kerja yang cocok untuk diri sendiri. Sehingga ini akan tampak fleksibel untuk menyesuaikan kinerja menjadi lebih baik kedepannya.
Lingkungan terasa lebih tenang
Hal apa yang dapat membuat seseorang menjadi tidak produktif ketika bekerja di kantor!
Apakah itu karena lingkungan bising?
Atau rekan kerja yang memaksa untuk terus saling berinteraksi? Itu semua terjadi, bahkan mungkin bisa menjadi hal tidak nyaman setiap harinya.
Namun ini berbeda jika kamu bekerja di rumah. Dimana memiliki satu keuntungan daripada kerja di kantor.
Kamu bisa meningkatkan produktivitas dalam bekerja, karena dapat menciptakan lingkungan tenang. Sehingga pekerjaan bisa selesai tepat pada waktunya.
Tools Pendukung Work from Home
Bagi pekerja startup mungkin biasa dengan istilah “work from everywhere”.
Tentu didukung dengan software yang memungkinkan atau memaksimalkan aktifitas bekerja dimanapun.
Untuk pekerja non-startup atau non-tech banyak yang belum familiar dengan aplikai-aplikasi tersebut.
Berikut beberapa tools yang umum digunakan untuk mendukung budaya kerja remote.
Meeting
Walaupun work from home, tentu tak menghilangkan kebutuhan untuk meeting ataupun sekedar nge-brief.
Saat bekerja dirumah perlu sistem yang memungkinkan aktifitas itu terjadi secara jarak jauh.
Aplikasi meeting online:
- Zoom: merupakan alat untuk konferensi jarak jauh, banyak kantor hingga kampus menggunakan ini.
- Hangouts: aplikasi buatan Gooogle ini memungkinkan kamu untuk melakukan percakapan langsung dan didukung beberapa fitur tambahan.
Tasking
Karena bekerja jarak jauh, pekerjaan untuk membagi dan mengawasi tugas-tugas harian maupun jangka panjang dilakukan sekolaboratif mungkin.
Pastikan semua anggota tim dengan mudah mengakses aktifitas tersebut.
Trello
Membuat daftar tugas dengan metode kanban. Untuk mengawasi jalannya tugas yang sedang berjalan.
Masing-masing anggota dapat melihat progres teman-temannya.
Jika perusahaanmu memiliki budget tebatas untuk pembelian tools tasking yang mahal, maka Trello sangat cocok.
Jira
Pada perusahaan berbasis IT, jira digunakan untuk tasking dengan metode kanban atau scrum.
Dapat melacak tugas-tugas kecil yang spesifik yang memiliki poin.
Selain itu, Jira juga dilengkapi dengan fitur analisis sehingga dapat mengkur beberapa variabel. Seperti, kapasitas tim, efektifitas tugas dll.
Dokumen
Merupakan komponen penting pada aktifitas perkantoran.
Jadi kamu harus memastikan semua pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen dapat dengan mudah di akses oleh seluruh anggota tim.
Jika microsoft office 365 dirasa mahal, kam dapat memanfaatkan layanan dar Google.
Percakapan
Karena seluruh rekan kerja bekerja secara jarak jauh, tentu kamu perlu aplikasi percakapan untuk tetap menjaga komunikasi dengan baik.
Kit sudah terbiasa menggunakan whatapp dan telegram dengn fitur grupnya.
Jika dirasa kurang, kamu dapat menggunakan Slack.
Aplikasi ini dapat memabntu kamu dalam melakukan berbagai aktifitas, seperti pesan, broadcast, mention dll.
Kelebihan paling mencolok dari slack adalah kelebihan integrasinya.
Slack dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi lain, seperti Jira, Trello, Google drive dll.
Aplikasi pendukung
Poin sebelumnya sudah dibahas tools yang mendukung WFH tetap dapat kolabortatif dan produktif.
Berikut daftar aplikasi pendukung poduktifitas pribadi:
- Keep: untuk catatan kecil, seperti memo online
- Mindly: buat kamu yang perlu menggambarkan ide secara visual.
- Calendar: untuk pengingat event, dapat menggunakan aplikasi kalender bawaan HP, pastikan bisa diakses online.
- Forest: mengatur waktu bermain ponsel, berlatih fokus ya.
*Semua tools diatas merupakan tools terbaik dibidangnya berdasarkan pengalaman penulis, sesuaikan dengan kebutuhan dan profesi kamu.
Tips Work from Home Nyaman
Bekerja dari rumah bukan berarti malas-malasan dalam menjalankan aktifitas, itu sangat tidak baik.
Ada beberapa tips kerja di rumah yang bisa di coba.
Dari mana harus di mulai? Ini pertanyaan yang baik, kamuu dapat langsung menyimak ulasan tips yang sudah SGDC siapkan berikut.
Kesiapan diri
Perlu diketahui bahwa kerja di rumah bukan berarti membuat malas dan santai menjalaninya. Bahkan melakukannya dengan menonton acara televisi.
Ini wajib untuk dihindari, pasalnya dapat mendorong sikap produktivitas yang ada dalam diri menjadi turun secara drastis.
Jadi pastikan dengan baik, mulai dari sekarang latih kesiapan diri dengan baik dan benar. Anggaplah rumah kini menjadi sebuah kantor yang memiliki aturan di dalamnya.
Susun dengan baik semua jadwal seperti mulai berangkat kerja, ini dapat dimulai dari mandi, membuat sarapan, menyediakan teh atau kopi sebagai teman kerja di rumah.
Membangun suasana rumah menjadi layaknya kantor, akan mampu tingkatkan produktivitas kerja di rumah.
Pengaturan jadwal untuk work from home
Ketika harus kerja di rumah, ada kewajiban yang harus diperhatikan dengan baik yakni dalam hal pengaturan jadwal.
Jika melakukan aktifitas kerja di rumah namun tidak bisa di imbangi dengan pengaturan jadwal, dapat dipastikan kamu akan lupa untuk mengerjakan tugas kantor.
Buat jadwal bekerja seperti biasa supaya tidak bangun terlalu siang. Tetap biasakan mandi pagi untuk dijalankan, ini akan memberikan rasa semangat bekerja tinggi meski dalam rumah.
Selanjutnya bisa melihat tugas kantor yang siap untuk dikerjakan. Buat pengaturan jadwal sendiri, mulai dari berapa lama akan bekerja, menentukan jam makan siang, dan kapan harus menghentikan pekerjaan.
Poin ini sangat penting, karena dapat menjadikan kita bertanggung jawab pada tugas yang diberikan dari kantor. Sehingga semua terjadwal dan selesai tepat pada waktunya.
Baca juga: konsep hidup Ikigai.
Menentukan letak kerja paling nyaman
Bagi sebagian orang mungkin posisi kerja di kasur atau sofa terasa nyaman saat melakukan aktiftas kerja di rumah. Tapi ketika tidak nyaman melakukan pada posisi tersebut, ada baiknya ubah sekarang.
Karena bisa jadi posisi tersebut membuat kamu menjadi malas bekerja dan pada akhirnya bisa tertidur kembali. Ini jelas akan menunda pekerjaan dari kantor dan tidak akan pernah terselesaikan.
Lebih baik menghindarinya segera, jika efek tidur muncul ketika melakukan aktifitas kerja pada dua tempat itu. Gunakan meja belajar atau meja kerja di rumah. Sehingga nyaman menjalankannya.
Membuat suasana rumah mirip dengan kantor
Sedikit gambaran dari kami, bahwa kerja di rumah dapat nyaman di jalankan jika mampu menciptakan suasana rumah mirip dengan kantor.
Disini bisa memulainya dengan menyediakan minuman hangat seperti teh atau kopi. Buka pc atau laptop yang akan digunakan untuk bekerja di atas meja.
Untuk terlihat lebih nyata seperti ada dikantor, bisa menambahkan beberapa hiasan pendukung yang umumnya ada di meja kantor.
Seperti bunga, album foto, tempat penyimpanan buku, lampu kerja, dan lainnya.
Jika semua pendukung tersebut dapat dipenuhi, kami yakin suasana rumah menjadi seperti ada di dalam kantor. Pastikan juga bahwa penempatan ruang kerja yang akan digunakan tepat dan sesuai.
Hindari melakukan kegiatan lain
Kerja di rumah jelas sangat berbeda dengan di kantor. Namun ini bisa nikmati dengan meningkatkan fokus pada pekerjaan.
Jangan mudah terpancing pada beberapa kegiatan yang melupakan task kamu. diantaranya kumpul dengan teman, makan diluar, dan lainnya. Hindari hal-hal semacam itu dari sekarang.
Karena akan merusak fokus pada tugas kantor. Sebagai pengingat, mungkin butuh sebuah catatan kecil. Dimana itu akan selalu mengingatkan pada pekerjaan kantor.
Setelah tugas yang dikerjakan selesai, ini bisa menjadi kesempatan untuk melakukan aktifitas tersebut. Dengan begitu, tidak ada pekerjaan yang tertunda nantinya.
Dari kelima tips yang SGDC bagikan, jika berhasil melakukannya. Dijamin aktifitas kerja di rumah terasa menyenangkan.
*Tips diatas dapat disesuaikan denangan kebutuha profesimu
Tetap Fit Selama Work From Home
Mengabaikan kesehatan tubuh akan tidak baik. Apalagi kita sedang dihadapkan dengan koondisi yang aktiff. Dimana harus mengerjakan banyak pekerjaan dari rumah.
Apabila sama sekali jarang menikmati sinar matahari pagi. Coba untuk melakukan aktifitas ini setiap pagi. Meski sederhana namun efeknya sangat baik untuk menjaga kesehatan.
Hal tersebut memiliki tujuan yang baik, dimana bisa untuk pencegahan virus masuk kedalam tubuh. Jadi setidaknya rutinlah untuk melakukan kegiatan kecil seperti ini.
Pada dasarnya olahraga yang dilakukan tidak perlu yang berat, bisa mengeluarkan keringat sudah cukup.
Disini SGDC coba bagikan tips menjaga kesehatan ketika harus kerja di rumah.
Rutin Berolahraga
Ada hal terbaik yang dapat dilakukan ketika harus kerja di rumah yaitu cukup rutin berolahraga setiap pagi minimal 15 menit.
Sekarang bisa memprioritaskan kesehatan tubuh sebelum melakukan aktifitas kerja di rumah. Apabila tubuh sedang tidak sehat, maka semua tugas atau pekerjaan akan terabaikan dan tidak mungkin selesai bukan.
Jika kamu tidak sempat melakukan olahraga di pagi hari, coba tentukan waktu yang paling tepat untuk menjalankan aktifitas tersebut.
Disini ketika kamu bangun terlalu siang, misalnya jam 9 atau 10, bisa melakukan olahraga ringan yakni dengan berjemur di terik matahari dengan membuat gerakan kecil.
Atau untuk yang bangun lebih awal, misalnya jam 6 pagi. Dapat memulainya dengan jogging disekitar rumah atau memutar kompleks hingga mengeluarkan kerigat.
Ini sangat baik jika dijalankan dan tetap menjaga kesehatan meski harus kerja di rumah.
Bangun suasana kerja nyaman
Adapun tips lain untuk tetap menjaga kesehatan ketika harus kerja di rumah yakni dengan membangun suasana kerja nyaman.
Dalam beberapa survai menemukan, bahwa orang yang bekerja di rumah dan membuatnya nyaman.
Mereka akan memiliki kesehatan yang lebih baik, dibandingkan mereka yang tidak.
Ini menjadi fakta dikarenakan mereka yang berkerja dengan nyaman mampu mengurangi rasa stress yang dapat melemahkan system imun dalam tubuh.
Ketika harus kerja di rumah, tentu sepenuhnya punya kendali penuh dan bebas. Jadi tidak perlu membuat pusing, dan bangunlah suasana kerja yang nyaman.
Dengan begitu, kesehatan yang dimiliki akan tetap terjaga dengan baik meski harus melakukan aktifitas kerja dari rumah.
Contoh kecil yang dapat membuat nyaman suasana kerja adalah bisa meletakkan bunga, foto, atau benda lain. Dimana itu dapat menjadikan rasa nyaman saat bekeraja.
Selalu menyiapkan makanan sehat
Otak manusia tidak mampu berpikir jernih ketika perut lapar atau belum terisi makanan sama sekali. Makanan adalah asupan baik untuk mencegah berkurangnya produktivitas.
Tetapi perlu dicatat bahwa mencoba memberikan makanan sehat agar tubuh tetap bugar.
Sayuran atau buah segar akan menjadi salah satu pilihan yang cocok untuk menemani ketika harus bekerja dari rumah.
Jika kamu bisa menghindari makanan cepat saji, maka tubuh terlindungi dari kelebihan lemak.
Meregangkan otot sejenak
Terkadang merasa terlalu nyaman duduk di kursi, dengan memandang layar komputer atau laptop saat bekerja.
Tapi memaksa untuk pergi sejenak dari aktifitas itu, kemudian berdiri dan regangkan otot, dan kembalilah untuk bekerja jika sudah merasa nyaman.
Setidaknya meluangkan waktu 15 menit untuk melakukan hal tersebut. Ini bermanfaat untuk mengurangi otot yang terasa nyeri dan mata yang memandang laptop terlalu lama.
Karena radiasi dari layar pc atau lapto dapat menjadikan mata tidak sehat lagi. Untuk itu, cobalah menjauh dari aktifitas ini sementara waktu agar tetap sehat ketika kerja di rumah.
Mengatur jadwal sendiri selama work from home
Sama pentingnya bahwa di malam hari kamu harus membuat jadwal terkait dengan acara besok.
Dengan mengatur jadwal sarapan, mandi, olahraga, makan siang, dan hal-hal lain secara detail semua akan lebih baik.
Ini dilakukan agar memiliki jadwal jelas, sehingga kamu tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Penting untuk mematuhi jadwal sendiri dan melakukannya dengan baik. Sehingga tetap sehat dan bisa menjalankan aktifitas kerja dengan nyaman di rumah.
Kunci dari Work from Home
Itulah beberapa manfaat kerja di rumah dan bagaimana menjaga produktivitas tetap stabil.
Namun semua kembali pada tanggung jawab individu masing-masing. Karena setiap orang punya cara sendiri untuk tetap nyaman bekerja di rumah.
Beberapa kata kunci yang dapat dipegang:
- Saling percaya dan tangung jawab
- Transparan dan saling mengawasi
- Kolaborasi dan komunikasi
- Keudahan akses file dan progres pekerjaan
Apalagi untuk mereka yang memerlukan waktu kerja lebih banyak. Bagaimana pun itu, kerja di rumah tetap lebih nyaman dan bisa meningkatkan produktivitas kerja menjadi lebih baik.
